J'entame l'écriture d'un roman historique/surnaturel/romantique se déroulant dans deux siècles différents (XIXème et XXIème siècles) au château de Terrans (Pierre-de-Bresse, Saône et Loire) impliquant un retour dans le passé au moyen d'un miroir (oh, miroir magique

Je voudrais savoir comment se fait la démarche "demande d'utilisation des noms" mais j'ai bien conscience que ce que je fais, avant publication, doit absolument être approuvé par les deux familles si vous voyez ce que je veux dire... quelqu'un pourrait m'expliquer comment ça fonctionne?
Merci d'avance,
Pleine Lune.